Zur Verstärkung unserer Chefarzt-Sekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d)

in Teilzeit (50 %)

Wir bieten Ihnen

Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen
Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team
Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern
Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern

Ihr Profil

Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen im Gesundheitswesen
Schnelle Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, je nach Bedarf in unterschiedlichen Bereichen und Teams zu Arbeiten
Hohes Maß an Flexibilität, um nahtlos in verschiedene Aufgaben und Verantwortungsbereiche einspringen zu können
Gute EDV-Kenntnisse
Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsphasen der Chefarzt-Sekretärinnen bei folgenden Tätigkeiten:

Organisation des Chefarztsekretariates/ärztlichen Direktion
Sprechstundenkoordination
Terminmanagement, Ablagewesen, Korrespondenz (intern/extern)
Vorbereitung der Privatabrechnung
Patientenempfang und –betreuung
Aufnahme und Verwaltung von Patientendaten
Persönliche/r sowie telefonische/r Ansprechpartner/in für interne und externe Partner/innen oder zu behandelnde Personen
Unterstützende OP-Plan-Verwaltung
Erstellung von OP-Berichten, Gutachten und Befundberichten

Haben Sie Fragen oder möchten bei uns hospitieren?

Dann sind wir Ihre Ansprechpartnerinnen: